Antall Fremmøtte: 15
1. Som møteleder ble Sverre Borstad valgt.
2. Som referent ble Lars Fossum valgt.
3. Årsmøteinnkallingen ble godkjent uten merknader.
4. Årsberetning for 2009 ble lest og godkjent uten merknader.
5. Regnskapet for 2009 ble lest og godkjent uten merknader.
Innkomne forslag og forslag som kom frem under møtet:
Det ble besluttet å avholde smøretreff 20 mai.
Det ble besluttet å avholde et rent Volvomarked på Sandmoen Kontrollstasjon lørdag 29 mai åpent for alle som selger Volvo-relaterte varer. Standpris blir kr 100,-. Kjøpere har gratis adgang. En komite bestående av 8 personer med Harald Wold som leder ble opprettet for å arrangere dette.
Det ble loddet interessen for tur til klubbens landstreff 2010 med lunken interesse. Medlemmene ønsket at slike treff skal avholdes på campingplasser med nok hytter til alle, slik at en ikke opplever å bli avvist ved hyttebestilling i januar. Det var ingen som ønsket å bo på nærliggende campingplasser, kun på den aktuelle plassen.
Vi har mottatt en invitasjon til Motorama i Bottengård som i fjor. Det er ønskelig for klubben å få stilt ut en bil av hver type, slik at vi bør ha en 444, en 445, en 544 og en 210.
Det kom ellers frem en del forslag til turer som vi kan arrangere i løpet av året uten at noe ble nærmere bestemt. Det kreves en del oppklaring med de aktuelle besøksstedene før datoer kan fastsette.
Årsmøtet besluttet å kjøre klubbens salgsvogn til Erik Skjølbergs gård for en rengjøring og teknisk gjennomgang før den skal benyttes på Volvomarkedet. Årsmøtet mente at dette var den mest egnede lagringsplassen for vognen heretter.
Det er noen av medlemmene i Trøndelag som ønsker et nytt opplag av joggedressene, eventuelt bare genserne, som Trøndelagsvdelingen fikk produsert i 1988. Magnar Olsen hører med Anders Mærk som sto for dette i 1988 om det er mulig å få frem flere. Disse vil i så fall trolig bli produsert i det antall som blir forhåndsbestilt.
6. Valg:
På valg sto nestleder og sekretær. Ingen nye kandidater hadde meldt sin intresse så de sittende styremdlemmene Harald Wold og Lars Fossum ble enstemmig gjenvalgt for 2 år.
Valgkomitemedlem Olav Ramsøskar ble gjenvalgt for 2 år.
Trondheim 5 februar 2010
Lars Fossum